事实上没有一个团建完全完美的方案,不同公司需求、预算、人数、年龄段、男女比不同,对应的方案也是不一样的。其中北京、上海、深圳、广州这些城市是公司相对集中的地方,也是公司团建需求量最大的地方,那么团建怎么做才能真正的让大家满意。
第一步,确定基本需求
1、出行人数
2、人均预算/总预算
3、出行天数
4、员工年龄段范围及男女比
5、老板/员工有没有特殊需求
划重点!!!一定和老板或主管提前确定好这些内容,不然你即将处于无限量改方案的绝境!
举个栗子,boss要求你做团建方案而你没问清楚需求,你做了一个3天2夜去海边度假的,人均预算1500,老板一看说不行,最多出去玩两天,预算人均不能超过800,有员工对海鲜过敏不能吃海鲜等,就会出现一系列问题。
所以,一定要先和上司确定好以上需求,如果他也没想好去哪玩,去几天这种基础的,那就先确定人均预算最多不能高于多少,然后你找团建公司或者在网上找几个合适的路线先让他挑一挑或者员工挑一挑,确定好路线再做具体的内容设计。
这个不止针对北京的团建活动方案如何设计,全国都如此。
第二步,确定活动目的地
可以寻找多个自己觉得合适的目的地,先和领导或员工闲聊看看他们的态度。也可以直接问领导或同事有没有推荐或者想去的目的地,因为现在很多公司都是非常公平的,老板会把决定权交给员工,这样能够大大避免做很多个方案都被pass的情况!
总结:
1、人均预算1000以内的,一般就是在城市或周边城市
2、人均预算1500-2500的,可以考虑稍微有一些距离的城市。如,北京到青岛,北京到内蒙,杭州到青岛等
3、人均预算2500+的,可以考虑国内长线,云南、西北、新疆、西藏、三亚、海南等。
一、团建的目的目标是什么
答案自然五花八门:本年度业绩很好,我们要庆祝;这一阶段士气疲软,需要提振;面对复杂的竞争环境,统一认识;上半年做项目大家很紧张,想让大家放松一下等等。
二、都是什么人参加
这里关注的是团建的主体,特别是参与团建的人员意愿如何,与想要达到的目标关联度有多高,是否需要增加或者减少参与的成员,使得团建目标更有力的达成。
三、团建成员需具备什么能力
是否需要分组?分组的标准是什么?是让各小组的实力更均衡还是保持原有组织的团队结构使得这些成员之间的默契度更高,让团队荣誉感可以在工作中得以延续?
四、高层以什么身份参与团建
高层管理人员仍然作为领导者还是普通成员?高层管理人员做好当幕后导演的准备了吗?在大多数场合,我希望高层管理人员成为队员而不是“太上皇”。
五、团建内容是什么
特别是有户外活动的部分,首先看意外险购买了没有,不是有一句俗话嘛,谁也不知道明天和意外哪一个先到。团建内容是否在组织者的沙盘推演上完整地走过,是否照顾到了全体成员的感受,重要的是让每个成员都能体会到对目标的贡献。
六、团建有没有备案
很多公司的团建都有户外内容,然而景区的气候变幻无常,当气候条件等原因无法进行预设的关键项目时,有没有备选方案,备选方案的硬件材料是否完备,采用备案时如何向团队说明。
七、分享环节如何设计
团队建设是团队成长的形式之一,是团队成员共同成长的机会。团队成员是否有机会表达自己的看法,特别是与标准答案不一致的看法,在分享这一环节时,只要不偏离主题,可以在时间上适当宽松,允许不同的声音存在,组织领导者这个时候应当做好倾听者,即使是表扬也不是恰当的时候,因为有可能变成发言的导向。
八、谁会为本次团建复盘
团队建设是一项由组织者发起的、具有明确目的与目标的行动,其管理过程完全等同于项目管理。当一个项目结束时,如何评估该项目是否达成既有目标,其过程出现偏差是如何调控的,参与成员的反馈如何,他们是否还会以饱满的热情参与下一次团建,有没有一个检核表留下来给下一次团建的组织做参考等等。
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